스캔 작업 소요 시간은 서류의 양과 업체의 작업량에 따라 크게 달라집니다. 소량의 서류는 당일 또는 익일 완료될 수 있지만, 대량의 서류는 며칠 또는 그 이상 소요될 수 있습니다. 정확한 소요 시간은 업체에 문의하여 확인해야 하며, 긴급한 경우에는 우선순위를 높여 작업해 줄 수 있는지 여부도 함께 문의하는 것이 좋습니다. 작업 시작 전에 예상 소요 시간을 미리 알려주는 업체를 선택하는 것이 좋습니다. 또한, 서류의 상태(예: 손상된 서류)에 따라 작업 시간이 더 길어질 수 있습니다.

일반적으로 PDF, JPEG, TIFF 등 다양한 형식으로 스캔된 서류를 받을 수 있습니다. PDF는 검색 가능한 PDF(searchable PDF)와 이미지 형태의 PDF(image-only PDF)로 나뉘며, 검색 기능이 필요한 경우 검색 가능한 PDF를 선택하는 것이 좋습니다. JPEG는 이미지 품질을 중시하는 경우에 적합하며, TIFF는 고해상도 이미지를 유지해야 하는 경우에 적합합니다. 업체에 따라 지원하는 파일 형식이 다를 수 있으므로, 원하는 파일 형식을 미리 확인하고 주문하는 것이 좋습니다. 필요하다면, 여러 형식으로 스캔본을 받을 수 있는지도 확인해보세요.

스캔 비용은 스캔할 서류의 양, 종류, 그리고 추가적인 서비스 (예: 파일 정리, 색인, 클라우드 저장 등)에 따라 달라집니다. 일반적으로 페이지당 가격으로 책정되거나, 전체 작업량에 대한 고정 가격으로 책정됩니다. 정확한 비용 산출을 위해서는 스캔할 서류의 양과 원하는 서비스 내용을 미리 업체에 문의하여 견적을 받아보는 것이 좋습니다. 일부 업체는 소량 스캔의 경우에는 최소 금액을 설정하기도 합니다. 또한, 긴급하게 스캔이 필요한 경우 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

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